在整个档案存取的过程中，具有主控功能密集架需经认定，是由一套管理进行控制管理。从而可以实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。在档案录入完成以后，会自动的生成识别码而且会自动的打印出来条形。密集架结构二是使用与管理方便，性高密集架为完成档案存储管理工作而来，使用方便才能工作速度，管理方便才能工作效率。密集架可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成，档案归类、出入库都更加便捷。密集架冷轧钢板材质的防潮防湿、防尘防火、防鼠蚁等特点，让档案的管理也更加。三是密集架应用广泛、使用场所广泛密集架虽是以管理海量档案而生，但不是受限于此，密集架能受欢迎在于它适用于不同场所储存不同的产品。有的病历密集架，有专门存放工程施工图的底图密集架，有储存油画挂画的油画密集架，也有针对财务类文件的会计凭证密集架等等。这样的系统管理下，只要在电脑管理界输入档案编，该档案所在的密集架架体就会自动打开，真正实现档案管理的轻便化。智能密集架帮您轻松管理档案智能型密集架之所以被称之为智能，是由于它是集手动、电脑络系统，可以实现架体的多方式操作。

分手动和电动两种，手动又有手摇式和手推式，手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。该架将固定通道变为机动通道，使库房单位面积上的档案存储量增大，但对库房地面的承载力要求也高,按中国《档案馆建筑设计规范》的规定，承载力为每平方米1200千克。用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等与传统式书柜、书架、货架、档案架相比，存储量大，且更有系统性；每列之间的接触面配有缓冲，磁性密封条顶部有防尘板，底部有防鼠装置，每列设有限位制动装置及防倾倒装置，边列有锁具，用于整体锁闭，传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳，层板间距根据需要可自由调节；为密集存储的必备设备。密集架的优势就是其能更加方便物品的存储，由于手摇密集架可以进行分类存储，可对不同的物品进行分类管理，这在很大程度上会更加方便档案管理人员进行查找，节省了查找物品的时间，大大提高了管理人员的工作效率并节约了资源。手摇密集架的优点是材料质量更好。手摇密集架具有很高的强度、硬度、耐磨性、高光泽。采用冷轧钢板作为才产品主要的原材料，使其具有较强的承重性能，且其使用的喷涂工艺，使漆膜的附着力更强，表面平整光滑，具有较强的美观性。